教員になるためには教員免許が必要で、その取得のためには教育実習を経験する必要があります。
この実習を受け入れてもらうためには、母校などに電話で連絡をすることが一般的です。
「電話のかけ方がわからない」と悩む方もいるでしょう。
そこで、今回は教育実習の電話連絡時のエチケットや細かなマナーについてわかりやすく説明します。教育実習を希望する学生にとっては必読の内容です。
教育実習の電話連絡の流れ
教育実習を受けるにあたっては、まず母校に電話をする必要があります。
以下のポイントに注意しましょう。
電話をかける時期
一般的には教育実習の前年度の4月末から5月が適切です。
例えば、大学4年生で実習を希望する場合は、3年生の5月頃に電話をします。
ただし、学校によって受け入れ期間が異なる場合があるので、早めの連絡が望ましいです。
電話をかける時間帯
教員の日程は非常に忙しいため、電話のタイミングにも気を配る必要があります。
朝早い時間や昼休み、17時以降は避けましょう。
適切な時間帯は午前10時～11時か、午後16時～17時です。タイミングが合わずに連絡が取れない場合は、後でかけ直す約束をして、自分の名前と電話番号を伝えましょう。
電話での言葉遣い
内諾を得るための電話は、家族や友人にかける電話とは異なり、丁寧な言葉遣いが求められます。
自分の母校であっても、実習の受け入れをお願いする立場として、ビジネス電話と同じような認識で臨むことが大切です。
仲の良い先生に出会っても、話し方を砕けたものにしてはいけません。教員の現場を経験させていただくという立場を意識し、適切な話し方を心がけましょう。
教育実習の電話連絡の具体的な流れ
教育実習の電話をかける際は、初めてで緊張するのが普通です。
リラックスして電話をかけるためにも、話すべき内容をまとめたメモとスケジュール帳を用意しておくと良いでしょう。
担当の先生に繋がった場合
その後、実習の受け入れをお願いし、教育実習担当の先生に電話を取り次いでもらいます。
担当の先生に繋がったら、再度自己紹介をし、母校での実習希望を伝えます。
卒業年度や当時の担任の名前、希望する教科などを伝えた後、最後に内諾を確認し、礼を言って電話を切ります。
担当の先生が不在の場合
担
この電話連絡は、教育実習を受けるための大切な第一歩です。丁寧で礼儀正しい対応を心がけ、自分の熱意と誠意を伝えることが重要です。
また、事前に話す内容を整理しておくことで、スムーズなコミュニケーションが可能となります。
教育実習の電話マナーとコツ
電話をかける際のマナーとして、元気な挨拶、はっきりした発音、明るい口調、落ち着いた話し方を心がけましょう。
緊張して早口になったり、内容を忘れてしまうことがないよう、以下のポイントをメモしておくと良いです。
実習希望の科目
実習期間
指定の教科書
打ち合わせの日時
持参するもの
教育実習の電話連絡は、ただの手続き以上の意味を持ちます。
あなたの熱意と誠意を伝えることが何より重要です。心の準備をしっかりと整え、自信を持って電話に臨みましょう。
まとめ
電話をかける時期と時間帯を考慮し、早めに行動を。
事前にメモを用意し、話す内容を整理しておく。
落ち着いた口調で、丁寧かつ熱意を込めた言葉遣いを心がける。
